Nekrolog pracownika – kto powinien go zamówić?

Śmierć pracownika jest dla firmy trudnym wydarzeniem. Poza formalnościami związanymi z zakończeniem zatrudnienia pojawia się również pytanie, czy firma powinna opublikować nekrolog.

Czy pracodawca ma obowiązek zamówić nekrolog pracownika? Kto powinien podjąć decyzję? Czy może zrobić to zarząd, właściciel firmy, dział HR albo współpracownicy?

Przepisy prawa pracy nie nakładają na pracodawcę obowiązku publikowania nekrologu po śmierci pracownika. Nekrolog jest formą upamiętnienia zmarłej osoby i wyrazem szacunku ze strony firmy. Decyzja o jego publikacji należy więc do pracodawcy lub osób reprezentujących organizację.

Czy firma musi opublikować nekrolog po śmierci pracownika?

Nie.

Publikacja nekrologu nie jest obowiązkiem wynikającym z Kodeksu pracy.

Po śmierci pracownika pracodawca ma szereg obowiązków związanych między innymi z wygaśnięciem stosunku pracy, dokumentacją pracowniczą, wynagrodzeniem, świadczeniami i ZUS. Nekrolog nie znajduje się jednak na tej liście.

Firma może więc:

  • opublikować nekrolog w gazecie,
  • zamieścić nekrolog w internecie,
  • opublikować kondolencje,
  • zamieścić krótkie pożegnanie na stronie internetowej firmy,
  • opublikować informację w mediach społecznościowych,
  • albo zrezygnować z publicznego komunikatu.

Nie ma jednej prawidłowej decyzji. Wiele zależy od wielkości firmy, stanowiska zajmowanego przez zmarłego, jego stażu pracy oraz relacji ze współpracownikami.

Kto powinien zdecydować o nekrologu pracownika?

Najczęściej decyzję podejmuje osoba uprawniona do reprezentowania firmy.

W zależności od organizacji może to być:

  • właściciel firmy,
  • prezes lub członek zarządu,
  • dyrektor,
  • osoba odpowiedzialna za HR,
  • dział komunikacji lub PR,
  • przełożony zmarłego pracownika.

W małej firmie decyzja może należeć bezpośrednio do właściciela. W dużej organizacji może zostać podjęta przez zarząd albo dział komunikacji w porozumieniu z przełożonym zmarłego.

Warto jednak pamiętać, że nie istnieje ustawowa zasada, według której nekrolog musi zamówić pracodawca.

Czy nekrolog mogą zamówić współpracownicy?

Tak.

Nekrolog może zostać opublikowany nie tylko przez samą firmę.

Może go zamówić również:

  • zarząd,
  • kierownictwo,
  • dział lub zespół współpracowników,
  • pracownicy konkretnego oddziału,
  • współpracownicy zmarłego,
  • organizacja branżowa lub zawodowa,
  • przyjaciele z pracy.

Dlatego przed zamówieniem warto ustalić przede wszystkim, w czyim imieniu nekrolog ma zostać opublikowany.

Ma to znaczenie dla samej treści.

Inaczej będzie wyglądał nekrolog podpisany:

„Zarząd i Pracownicy firmy XYZ”

a inaczej:

„Koledzy i Koleżanki z Działu Finansowego firmy XYZ”.

Kto najczęściej zamawia nekrolog od firmy?

W praktyce zamówieniem może zająć się osoba, której firma powierzyła organizację publikacji.

Może to być sekretariat, dział HR, dział administracji, marketing, PR albo bezpośredni przełożony zmarłego.

Nie musi to być osoba, która formalnie reprezentuje firmę.

Przykładowo prezes może podjąć decyzję:

„Chcemy opublikować nekrolog w imieniu zarządu i pracowników.”

Natomiast samo zamówienie w gazecie może następnie wykonać sekretariat.

To rozdzielenie jest naturalne: jedna osoba podejmuje decyzję, a inna zajmuje się technicznym zamówieniem publikacji.

Nekrolog od firmy a nekrolog od pracowników

Warto rozróżnić dwie sytuacje.

Nekrolog w imieniu firmy

Firma występuje jako organizacja.

Przykładowy podpis:

Zarząd i Pracownicy ABC Sp. z o.o.

Taki nekrolog ma charakter oficjalnego pożegnania pracownika przez przedsiębiorstwo.

Nekrolog od współpracowników

Treść pochodzi od osób, które pracowały ze zmarłym.

Przykładowy podpis:

Koleżanki i Koledzy z Działu Technicznego

Taki nekrolog może być bardziej osobisty i odnosić się do wspólnej pracy oraz relacji ze zmarłym.

Czy zarząd powinien zapytać rodzinę?

Nie zawsze jest to formalnie wymagane, ale w wielu sytuacjach warto skontaktować się z rodziną przed publikacją.

Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy firma chce zamieścić:

  • zdjęcie zmarłego,
  • bardziej osobisty tekst,
  • informacje o rodzinie,
  • miejsce i czas pogrzebu,
  • dodatkowe informacje dotyczące uroczystości.

Kontakt z rodziną może również pozwolić uniknąć błędów w imieniu, nazwisku, dacie pogrzebu czy miejscu ceremonii.

W przypadku prostego nekrologu firmowego zawierającego jedynie informację o śmierci i wyrazy współczucia sytuacja może wyglądać inaczej. Mimo to kontakt z rodziną często jest dobrym gestem.

Co powinno znaleźć się w nekrologu pracownika?

Firmowy nekrolog nie powinien być zbyt długi.

Najczęściej zawiera:

  1. imię i nazwisko zmarłego,
  2. informację o śmierci,
  3. wiek – jeżeli firma chce go podać,
  4. krótkie wyrazy współczucia,
  5. informację o pogrzebie – jeżeli rodzina ją udostępniła,
  6. podpis firmy, zarządu lub współpracowników.

Przykładowa konstrukcja:

Z głębokim żalem zawiadamiamy, że zmarł
Jan Kowalski
wieloletni pracownik naszej firmy.

Rodzinie i Bliskim składamy wyrazy głębokiego współczucia.

Zarząd i Pracownicy XYZ Sp. z o.o.

Nie trzeba tworzyć długiego tekstu. W przypadku nekrologu liczy się przede wszystkim szacunek, prostota i jasny komunikat.

Nekrolog pracownika w gazecie i internecie

Firma może zdecydować się na jedną formę publikacji albo połączyć kilka kanałów.

Nekrolog w gazecie

Tradycyjny nekrolog może być dobrym rozwiązaniem, szczególnie gdy firma działa lokalnie i zmarły był znany w środowisku zawodowym.

Można go opublikować w odpowiednim wydaniu regionalnym lub ogólnopolskim.

Nekrolog internetowy

Nekrolog internetowy może być dostępny przez dłuższy czas i łatwiej udostępnić go rodzinie lub współpracownikom.

Może również zawierać dodatkowe elementy, takie jak:

  • zdjęcie,
  • informację o pogrzebie,
  • wspomnienie,
  • możliwość zapalenia wirtualnej świecy,
  • kondolencje.

Nekrolog w gazecie i internecie

Firma nie musi wybierać tylko jednej formy.

Nekrolog pracownika można zamówić za pośrednictwem serwisu nekrologi2026.pl zarówno do gazety papierowej, jak i do publikacji w internecie.

Dodaj nekrolog lub kondolencje na nekrologi2026.pl

To rozwiązanie pozwala załatwić publikację nekrologu w jednym miejscu, niezależnie od tego, czy firma chce pożegnać pracownika w tradycyjnej gazecie, w internecie, czy w obu formach jednocześnie.

Kiedy najlepiej zamówić nekrolog?

Nie warto czekać do ostatniej chwili, szczególnie jeśli nekrolog ma ukazać się w gazecie.

Poszczególne tytuły prasowe mają własne godziny przyjmowania nekrologów i różne terminy publikacji.

Dlatego po podjęciu decyzji o publikacji warto od razu sprawdzić:

  • wybrane wydanie gazety,
  • termin przyjmowania nekrologów,
  • możliwość publikacji tego samego lub następnego dnia,
  • wymagany format,
  • cenę,
  • sposób przesłania treści,
  • możliwość korekty przed publikacją.

Jeżeli firma nie wie jeszcze, w której gazecie opublikować nekrolog, można najpierw przygotować treść i dopiero później wybrać odpowiednie wydanie.

Kto płaci za nekrolog pracownika?

Jeżeli nekrolog jest zamawiany przez firmę w jej imieniu, koszt ponosi firma.

Nie oznacza to jednak, że pracodawca ma prawny obowiązek finansowania nekrologu. Jest to decyzja organizacyjna przedsiębiorstwa.

Kwestia podatkowego rozliczenia takiego wydatku to osobne zagadnienie i zależy między innymi od związku wydatku z działalnością gospodarczą oraz sposobu jego udokumentowania.

Dlatego temat kosztów podatkowych warto rozpatrywać osobno.

Czy firma powinna opublikować nekrolog?

Nie ma jednej odpowiedzi.

Warto rozważyć publikację szczególnie wtedy, gdy zmarły:

  • był wieloletnim pracownikiem,
  • pełnił ważną funkcję w firmie,
  • był znany klientom lub partnerom biznesowym,
  • miał duży wpływ na działalność przedsiębiorstwa,
  • był związany z firmą przez wiele lat,
  • cieszył się szacunkiem współpracowników.

W przypadku krótkiego zatrudnienia albo braku relacji między pracownikiem a większą częścią organizacji firma może zdecydować się na bardziej prywatną formę pożegnania.

Najważniejsze jest, aby nekrolog nie był traktowany jako obowiązek formalny, ale jako świadomy gest pamięci i szacunku.

Nekrolog pracownika – kto powinien go zamówić? Najprościej

Jeżeli firma zdecyduje się na publikację, praktyczny schemat może wyglądać tak:

1. Zarząd lub właściciel podejmuje decyzję.

↓

2. Firma ustala, w czyim imieniu będzie nekrolog.

↓

3. Wyznaczona osoba przygotowuje treść.

↓

4. Firma sprawdza informacje i – jeśli to potrzebne – konsultuje je z rodziną.

↓

5. Sekretariat, HR lub inna wskazana osoba składa zamówienie.

↓

6. Firma zatwierdza projekt przed publikacją.

To prosty sposób na uniknięcie sytuacji, w której kilka osób jednocześnie próbuje zamówić nekrolog albo pojawiają się różne wersje jego treści.

FAQ – nekrolog pracownika

Czy pracodawca ma obowiązek zamówić nekrolog?

Nie. Przepisy prawa pracy nie nakładają na pracodawcę obowiązku publikowania nekrologu po śmierci pracownika.

Kto może zamówić nekrolog pracownika?

Może to zrobić firma, zarząd, właściciel, sekretariat, dział HR, przełożony albo grupa współpracowników – zależnie od tego, w czyim imieniu publikacja ma się ukazać.

Czy nekrolog musi zamówić właściciel firmy?

Nie. Właściciel lub zarząd mogą podjąć decyzję o publikacji, ale samo zamówienie może wykonać upoważniony pracownik.

Czy współpracownicy mogą zamówić własny nekrolog?

Tak. Może to być osobna publikacja podpisana np. „Koleżanki i Koledzy z firmy…”.

Czy trzeba pytać rodzinę o zgodę?

Nie każda forma nekrologu wymaga takiej samej procedury, ale kontakt z rodziną jest szczególnie wskazany, gdy firma chce publikować dodatkowe informacje, zdjęcie lub szczegóły dotyczące pogrzebu.

Czy firma może zamieścić nekrolog w gazecie i internecie?

Tak. Firma może wybrać jedną formę publikacji albo połączyć nekrolog prasowy z publikacją internetową. Zamówienie obu form jest możliwe za pośrednictwem serwisu nekrologi2026.pl.

Podsumowanie

Nekrolog pracownika nie jest obowiązkiem pracodawcy.

Jeżeli firma chce w ten sposób pożegnać zmarłego, decyzję może podjąć zarząd, właściciel lub inna osoba upoważniona w organizacji. Samo zamówienie może następnie wykonać sekretariat, HR, dział administracji czy komunikacji.

Nekrolog można przygotować zarówno do gazety papierowej, jak i do publikacji internetowej. Firma może również zdecydować się na obie formy jednocześnie.

Jeżeli chcesz zamówić nekrolog pracownika lub kondolencje, możesz zrobić to bezpośrednio przez serwis:

Dodaj nekrolog lub kondolencje

Najważniejsze jest ustalenie, kto występuje jako nadawca nekrologu – cała firma, zarząd, dział czy współpracownicy.

Przeczytaj także

Stan prawny: 2026 r.