Zakład pogrzebowy a formalności po śmierci – co może załatwić za rodzinę?

Śmierć bliskiej osoby oznacza dla rodziny nie tylko żałobę, ale również konieczność uporządkowania wielu spraw formalnych. W pierwszych dniach trudno jednak pamiętać o wszystkich dokumentach, terminach i instytucjach, z którymi trzeba się skontaktować. Część czynności związanych z organizacją pogrzebu może w imieniu rodziny przejąć zakład pogrzebowy.

Zakres takiej pomocy zależy od konkretnej firmy i od tego, jakie usługi zostaną zlecone. Warto więc już podczas pierwszej rozmowy ustalić, które formalności zakład pogrzebowy załatwi samodzielnie, a które pozostają po stronie rodziny.

Jakie formalności może przejąć zakład pogrzebowy?

Zakład pogrzebowy może odciążyć rodzinę przede wszystkim w sprawach bezpośrednio związanych z organizacją pochówku. W zależności od sytuacji może zająć się między innymi przygotowaniem i obiegiem dokumentów potrzebnych do organizacji pogrzebu, kontaktem z cmentarzem czy ustaleniem terminu ceremonii.

Pracownicy zakładu mogą również pomóc rodzinie uporządkować kolejność poszczególnych czynności. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy bliscy po raz pierwszy organizują pogrzeb i nie wiedzą, od czego zacząć.

Nie oznacza to jednak, że zakład pogrzebowy automatycznie przejmuje wszystkie sprawy urzędowe dotyczące osoby zmarłej.

Urząd Stanu Cywilnego – kto zajmuje się aktem zgonu?

Jedną z najważniejszych formalności po śmierci jest sporządzenie aktu zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego. Podstawą jego sporządzenia jest karta zgonu.

W określonych sytuacjach zakład pogrzebowy może pomóc rodzinie w załatwieniu formalności związanych z rejestracją zgonu, a następnie odebrać dokument potrzebny do dalszej organizacji pogrzebu.

Warto jednak wcześniej ustalić z pracownikiem zakładu, czy dana firma oferuje taką usługę i czy wymaga ona odpowiedniego upoważnienia.

Zakład pogrzebowy może pomóc w organizacji pogrzebu

Największa część formalności, które można powierzyć zakładowi pogrzebowemu, dotyczy bezpośrednio samej ceremonii.

Zakład może w imieniu rodziny ustalić między innymi:

termin pogrzebu,
miejsce pochówku,
dostępność kaplicy lub kościoła,
termin ceremonii na cmentarzu,
kwestie związane z przygotowaniem grobu,
transport osoby zmarłej,
przygotowanie ciała do pochówku,
oprawę ceremonii.

Dzięki temu rodzina nie musi samodzielnie kontaktować się z każdą osobą czy instytucją zaangażowaną w organizację pogrzebu.

Formalności związane z cmentarzem

Jeżeli pogrzeb odbywa się na konkretnym cmentarzu, zakład pogrzebowy często może pomóc również w kontaktach z jego administracją.

Może to dotyczyć ustalenia dostępnego terminu pochówku, miejsca na cmentarzu czy przygotowania grobu. Jeżeli rodzina dysponuje już grobem, konieczne może być również sprawdzenie możliwości przeprowadzenia pochówku w istniejącym miejscu.

Zakres pomocy zależy od zasad obowiązujących na danym cmentarzu oraz od tego, jakie czynności rodzina zleci zakładowi pogrzebowemu.

Czy zakład pogrzebowy może załatwić wszystko za rodzinę?

Nie. To bardzo ważne rozróżnienie.

Zakład pogrzebowy może przejąć wiele czynności związanych z organizacją pogrzebu, ale nie wszystkie sprawy po śmierci można przekazać firmie pogrzebowej.

Rodzina lub spadkobiercy nadal mogą być zobowiązani do samodzielnego kontaktu z instytucjami, bankami, ubezpieczycielami czy innymi podmiotami, z którymi związana była osoba zmarła.

Dotyczy to również spraw majątkowych, spadkowych i wielu kwestii związanych ze świadczeniami. Są to odrębne sprawy, niezwiązane bezpośrednio z organizacją pochówku.

Upoważnienie dla zakładu pogrzebowego

Jeżeli zakład pogrzebowy ma występować w imieniu rodziny lub odbierać dokumenty, może być potrzebne odpowiednie upoważnienie.

Dlatego warto zapytać pracownika zakładu, czy w konkretnej sprawie konieczne jest pełnomocnictwo lub inny dokument. Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której formalność zostanie wstrzymana z powodu braku wymaganej zgody.

Nie należy również podpisywać dokumentów bez ich przeczytania. Przed udzieleniem upoważnienia dobrze jest sprawdzić, czego dokładnie dotyczy i jaki jest jego zakres.

O jakie formalności warto zapytać zakład pogrzebowy?

Podczas pierwszej rozmowy warto konkretnie zapytać:

„Które formalności możecie Państwo załatwić za rodzinę?”

Następnie dobrze ustalić, czy pomoc obejmuje kontakt z Urzędem Stanu Cywilnego, administracją cmentarza, parafią lub innymi podmiotami związanymi bezpośrednio z organizacją ceremonii.

Warto również dowiedzieć się, które czynności są zawarte w cenie usługi, a za które trzeba zapłacić dodatkowo.

Pomoc zakładu pogrzebowego może odciążyć rodzinę

W pierwszych dniach po śmierci bliskiej osoby nawet proste formalności mogą być dużym obciążeniem. Możliwość przekazania części obowiązków profesjonalnemu zakładowi pogrzebowemu pozwala rodzinie ograniczyć liczbę spraw, którymi musi zajmować się osobiście.

Najważniejsze jest jednak, aby nie zakładać, że zakład pogrzebowy załatwi wszystkie formalności automatycznie. Zakres pomocy najlepiej ustalić przed podpisaniem zlecenia i dokładnie sprawdzić, jakie czynności zostały w nim uwzględnione.

Dzięki temu rodzina wie, czym zajmie się zakład pogrzebowy, a jakie sprawy pozostają do wykonania przez bliskich osoby zmarłej.

kolejny artykuł: