Zasiłek pogrzebowy w 2026 roku. Ile wynosi, komu przysługuje i jak go otrzymać?

Śmierć bliskiej osoby to jeden z najtrudniejszych momentów w życiu. W tym czasie trzeba jednak zmierzyć się nie tylko z żalem i organizacją pogrzebu, ale również z wieloma formalnościami. Jedną z nich może być złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy.

Dobra wiadomość jest taka, że od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. W wielu przypadkach formalności można również powierzyć zakładowi pogrzebowemu.

Poniżej wyjaśniamy wszystko krok po kroku – prostym językiem.

Najważniejsze na początku: ile wynosi zasiłek pogrzebowy?

Od 1 stycznia 2026 roku wysokość zasiłku pogrzebowego wynosi 7000 zł.

Jeżeli koszty pogrzebu ponosi członek rodziny zmarłego, przysługuje mu pełna kwota 7000 zł – niezależnie od tego, czy pogrzeb kosztował mniej, czy więcej.

Inaczej wygląda sytuacja osoby spoza rodziny. Może ona otrzymać zwrot faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów pogrzebu, jednak nie więcej niż 7000 zł.

Warto pamiętać

Jeżeli osoba zmarła do 31 grudnia 2025 roku, obowiązują wcześniejsze zasady i kwota 4000 zł – nawet wtedy, gdy wniosek zostanie złożony już w 2026 roku.

Liczy się bowiem przede wszystkim data śmierci osoby, po której wypłacany jest zasiłek.

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Najprościej mówiąc: zasiłek może otrzymać osoba, która poniosła koszty pogrzebu, jeśli spełnione są warunki przewidziane w przepisach.

Do członków rodziny zaliczają się między innymi:

• małżonek lub małżonka,
• dzieci,
• rodzice,
• rodzeństwo,
• dziadkowie,
• wnuki,
• osoby, nad którymi zmarły sprawował opiekę prawną.

W określonych sytuacjach zasiłek może otrzymać również osoba spoza najbliższej rodziny – na przykład przyjaciel, sąsiad lub partner, jeśli to ona pokryła koszty pogrzebu.

A co, jeśli za pogrzeb zapłaciło kilka osób?

To zdarza się częściej, niż mogłoby się wydawać.

Jeżeli koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub podmiotów, zasiłek może zostać podzielony proporcjonalnie do poniesionych wydatków.

Każda osoba, która ubiega się o swoją część świadczenia, powinna złożyć odpowiedni wniosek.

Czy trzeba samodzielnie załatwiać wszystkie formalności?

Nie zawsze.

W trudnym czasie po śmierci bliskiej osoby wiele osób nie ma siły ani czasu, aby zajmować się kolejnymi dokumentami.

Dlatego wniosek o zasiłek pogrzebowy może zostać złożony:

• bezpośrednio w ZUS,
• elektronicznie,
• pocztą,
• osobiście,
• za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.

Jeżeli zakład pogrzebowy oferuje taką pomoc, warto zapytać o możliwość załatwienia formalności w imieniu rodziny.

Jaki wniosek należy złożyć?

Podstawowym dokumentem jest wniosek Z-12 – Wniosek o zasiłek pogrzebowy.

W zależności od sytuacji ZUS może wymagać również innych dokumentów. Dlatego warto wcześniej upewnić się, jakie dokumenty będą potrzebne w konkretnej sprawie.

Czy trzeba zbierać rachunki?

Tak – szczególnie wtedy, gdy o zasiłek ubiega się osoba spoza rodziny zmarłego.

W takiej sytuacji ważne jest udokumentowanie kosztów pogrzebu.

Warto więc zachować:

• faktury,
• rachunki,
• potwierdzenia poniesionych wydatków.

Kosztami pogrzebu są wydatki związane bezpośrednio z organizacją pochówku.

Nie wszystkie wydatki po śmierci bliskiej osoby są jednak traktowane jako koszty pogrzebu. Przykładowo koszt nagrobka czy konsolacji nie jest bezpośrednim kosztem pochówku uwzględnianym przy ustalaniu zasiłku.

Ile trzeba czekać na wypłatę pieniędzy?

Po wyjaśnieniu wszystkich okoliczności niezbędnych do wypłaty świadczenia zasiłek powinien zostać wypłacony w ciągu 14 dni kalendarzowych.

Pieniądze mogą zostać przekazane na wskazany rachunek bankowy.

Czy zasiłek pogrzebowy dostaje się automatycznie?

Nie.

To bardzo ważna informacja.

Zasiłek pogrzebowy nie jest wypłacany automatycznie tylko dlatego, że dana osoba zmarła. Aby otrzymać świadczenie, trzeba złożyć odpowiedni wniosek – samodzielnie lub za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.

Co zrobić krok po kroku?

W czasie żałoby trudno pamiętać o wszystkich formalnościach. Dlatego przygotowaliśmy prostą listę.

KROK 1. Ustal, kto organizuje i opłaca pogrzeb

Warto od początku wiedzieć, kto ponosi koszty poszczególnych usług.

KROK 2. Zachowaj rachunki i faktury

Nie wyrzucaj dokumentów związanych z organizacją pogrzebu.

KROK 3. Zapytaj zakład pogrzebowy o pomoc

Wiele zakładów pomaga rodzinie również w formalnościach związanych z zasiłkiem.

KROK 4. Złóż wniosek Z-12

Możesz zrobić to bezpośrednio w ZUS lub skorzystać z pomocy zakładu pogrzebowego.

KROK 5. Podaj numer konta

Dzięki temu świadczenie może zostać przekazane bezpośrednio na wskazany rachunek.

A jeśli koszty pogrzebu są wyższe niż 7000 zł?

Niestety, w wielu przypadkach pełny koszt pogrzebu może być wyższy niż kwota zasiłku.

Zasiłek pogrzebowy ma pomóc w pokryciu kosztów pochówku, ale nie zawsze pokrywa wszystkie wydatki.

W wyjątkowych sytuacjach, gdy pojawiają się nadzwyczajne i trudne do przewidzenia koszty, przepisy przewidują również możliwość ubiegania się o zasiłek celowy. Dotyczy to między innymi sytuacji, w których pojawiają się szczególne wydatki, których nie można pokryć z podstawowego zasiłku pogrzebowego – przykładem może być transport zmarłego z zagranicy.

Najważniejsze pytania i odpowiedzi

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku wynosi 7000 zł.

Czy każdy członek rodziny otrzyma 7000 zł?

Nie. Zasiłek dotyczy osoby lub osób, które poniosły koszty pogrzebu. Jeżeli koszty poniosło kilka osób, zasady wypłaty mogą zależeć od konkretnej sytuacji i podziału wydatków.

Czy pogrzeb musi kosztować dokładnie 7000 zł?

Nie. Członkowi rodziny przysługuje pełna kwota zasiłku zgodnie z obowiązującymi zasadami, niezależnie od faktycznie poniesionych kosztów pogrzebu.

Czy zakład pogrzebowy może pomóc w złożeniu wniosku?

Tak. Wniosek i dokumenty mogą zostać złożone za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.

Czy zasiłek jest wypłacany automatycznie?

Nie. Konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku.

Jak długo czeka się na wypłatę?

ZUS wskazuje termin do 14 dni kalendarzowych od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wypłaty świadczenia.

W czasie żałoby nie musisz pamiętać o wszystkim

Po śmierci bliskiej osoby lista spraw do załatwienia potrafi wydawać się przytłaczająca.

Organizacja pogrzebu, dokumenty, rozmowy z rodziną i urzędami – wszystko dzieje się w czasie, w którym człowiek przede wszystkim próbuje poradzić sobie ze stratą.

Dlatego warto pamiętać o jednej rzeczy: nie musisz załatwiać wszystkiego samodzielnie i od razu.

Poproś o pomoc rodzinę. Zapytaj pracowników zakładu pogrzebowego o formalności. Jeśli czegoś nie jesteś pewien, skontaktuj się z ZUS.

Zasiłek pogrzebowy ma być wsparciem w jednym z najtrudniejszych momentów życia. Choć formalności mogą wydawać się skomplikowane, po uporządkowaniu ich krok po kroku stają się znacznie łatwiejsze.

Najważniejsze jest teraz to, aby dać sobie czas. Resztę spraw można załatwiać po kolei.